Wie erstellt man einen monatlichen Social-Media-Redaktionsplan? Die kurze Antwort: Legen Sie zuerst das Monatsziel fest, verteilen Sie dann die Content-Arten ausgewogen und tragen Sie zuletzt Tage und Uhrzeiten ein. Ein Redaktionsplan macht Schluss mit der Hektik um die Frage „Was posten wir heute?“ und bringt Ordnung in Produktion, Freigabe und Veröffentlichung. In diesem Beitrag zeigen wir Schritt für Schritt, wie wir einen Monatsplan aufbauen.
Warum braucht es einen Redaktionsplan?
Bei Accounts ohne Plan passiert eines von beidem: Entweder wird tagelang nichts gepostet, oder in letzter Minute geht eine lieblos gemachte Grafik online. Mit einem Redaktionsplan haben Sie den Monat von Anfang an im Blick. Besondere Anlässe, Kampagnen und Aufgaben, für die ein Shooting oder Dreh nötig ist, stehen im Voraus fest; jeder weiß, was er wann abliefern muss.
Ordnung erleichtert nicht nur die Arbeit; auch Ihre Follower lernen, was sie von Ihrem Account erwarten können. Für die Frequenz gilt ein einfacher Maßstab: Wählen Sie ein Tempo, das Sie durchhalten. Einige sorgfältige Beiträge pro Woche sind besser als tägliche Beiträge ohne Sorgfalt.
Schritt 1: Legen Sie das Monatsziel fest
Wählen Sie für jeden Monat ein einziges Hauptziel. Das kann sein: ein neues Produkt vorstellen, Besucher ins Geschäft bringen, Anfragen sammeln oder einfach die Marke in Erinnerung rufen. Das Ziel bestimmt, welche Inhalte in diesem Monat überwiegen. „Mehr Follower“ ist für sich genommen kein Ziel; Follower sind das Ergebnis der richtigen Inhalte.
Notieren Sie anschließend die festen Termine des Monats: Feiertage und besondere Anlässe, die Messen Ihrer Branche, Ihre eigenen Kampagnen- und Veranstaltungstermine. Das ist das Gerüst des Plans.
Schritt 2: Verteilen Sie die Content-Arten
Ein Account, der nur Produkte postet, wird nach einer Weile zur Werbetafel. Bewährt hat es sich, die Inhalte in vier Hauptarten zu gliedern und ausgewogen über den Monat zu verteilen:
- Informieren: Tipps, Anleitungen, Antworten auf häufig gestellte Fragen.
- Vorstellen: Produkte, Leistungen, Kampagnen, Neuheiten.
- Vertrauen schaffen: Kundenstimmen, abgeschlossene Projekte, Blick hinter die Kulissen, das Team.
- Interaktion anregen: Fragen, Umfragen, Beiträge zu besonderen Anlässen.
Das eine richtige Verhältnis gibt es nicht; es hängt von Branche und Ziel ab. In einem Kampagnenmonat nimmt die Produktvorstellung zu, in einem ruhigen Monat rücken informierende und vertrauensbildende Inhalte nach vorn. Die Regel, die immer gilt: Keine Content-Art füllt den Monat allein.
Legen Sie auch das Format von Anfang an fest: Einzelbild, Karussell-Post, Kurzvideo, Story. Inhalte, für die Aufnahmen nötig sind, auf denselben Tag zu legen, erleichtert die Produktion. Aus einem einzigen Fotoshooting kann das Bildmaterial für einen ganzen Monat entstehen. Nehmen Sie für Kurzvideos auch den Videodreh in denselben Plan auf.
Schritt 3: Richten Sie den Ablauf für Produktion, Freigabe und Veröffentlichung ein
Ein Redaktionsplan besteht nicht nur aus Veröffentlichungsterminen. Zu jedem Inhalt gehören, rückwärts gerechnet, drei weitere Termine: der Tag, an dem der Entwurf fertig ist, der Tag, an dem er zur Freigabe geht, und der Tag, an dem die Freigabe abgeschlossen ist.
Produktion
Text und Bild entstehen gemeinsam. Markenfarben, Schrift und Tonalität sollten in jedem Beitrag gleich bleiben; dafür genügt ein einfaches Set an Vorlagen.
Freigabe
Für die Freigabe sollte es genau eine, klar benannte Person geben. Inhalte nicht einzeln, sondern gesammelt für eine Woche oder einen Monat zu schicken, spart sowohl dem Ersteller als auch dem Freigebenden Zeit. Setzen Sie für Korrekturwünsche eine Frist.
Veröffentlichung
Freigegebene Inhalte werden mit einem Planungstool vorab terminiert. So hängt die Veröffentlichung nicht davon ab, wer an dem Tag gerade Zeit hat. Auch das Beantworten von Kommentaren und Nachrichten nach der Veröffentlichung gehört zum Plan; legen Sie fest, wer innerhalb welcher Zeit antwortet.
Vergessen Sie nicht, im Plan Luft zu lassen. Bei einer unerwarteten aktuellen Entwicklung sollten Sie geplante Inhalte verschieben und einen Beitrag, der unpassend wirken würde, stoppen können.
Schritt 4: Werten Sie aus und nehmen Sie die Erkenntnisse in den nächsten Monat mit
Sehen Sie sich am Monatsende an, welche Ergebnisse jede Content-Art gebracht hat. Wählen Sie die passende Kennzahl je nach Monatsziel:
- Ziel Bekanntheit: Reichweite und neue Follower.
- Ziel Interesse: gespeicherte Beiträge, geteilte Beiträge, Kommentare.
- Ziel Verkauf oder Anfragen: Profilaufrufe, Link-Klicks, Nachrichten, Formulare.
Die Zahl der Likes allein führt in die Irre. Ein Beitrag mit wenigen Likes, der viele Nachrichten bringt, kann für Ihr Geschäft wertvoller sein. Notieren Sie die drei besten und die drei schwächsten Inhalte und bauen Sie den Plan für den nächsten Monat darauf auf.
Kurz gesagt
Ein guter Redaktionsplan beantwortet vier Fragen: Was ist unser Ziel in diesem Monat, wie viel posten wir von welcher Content-Art, wer bereitet was bis wann vor und gibt es frei, und woran messen wir das Ergebnis? Werden diese vier Schritte jeden Monat wiederholt, wird der Account geordnet, konsistent und messbar.
Bei 360DSGN planen wir Redaktionsplan, Design, Aufnahmen und Veröffentlichung gemeinsam. Einzelheiten finden Sie auf unserer Seite zum Social-Media-Management, oder kontaktieren Sie uns.